把 Excel、微信群和纸质单据，搬进一套你自己的系统里。不让你去适应软件，让软件跟着你的流程走。
我们的判断标准很简单：同一件事，三个人以上每天重复做，而且错了要赔钱。 到这个程度，就该上系统了。没到这个程度，先用表格和群聊撑一撑，不丢人。
很多老板来找我们时说的是"我要一个 ERP"。聊下来发现真正卡住的只是"经销商下单总下错" 这一件事。那就先把订货这块做掉，几千块到两万块的事，不用一上来买整套几十万的系统。
这些是搭好的积木，按需组合。你有别的想法也可以，我们重新设计。
经销商分级价、库存预警、采购单、出入库流水。有批次和保质期的行业也能管。
线索分配、跟进记录、报价单、合同归档。老板手机上能看今天谁跟了什么单。
多门店订单汇总、对账单、提成计算、开票记录，月底不用再手工拉表。
把分散在各处的数据拉到一起，首页几张图看清今天的生意。支持导出 Excel。
报销、请假、采购申请走线上流程，微信里就能审批，不用等人回办公室。
和已有的金蝶用友、钉钉企业微信、电商平台打通。老系统不推倒，接上去。
系统类项目最容易翻车的地方是做完发现不对。所以流程上我们有几条硬规矩。
本地客户我们会去你公司待半天，看单子怎么流转。外地就开视频，把屏幕共享出来走一遍。
先出可点击的原型，你和操作员都点一遍。这阶段改一次几十分钟，写成代码再改就是几天。
每两到三周交一个能用的版本，你可以先用起来。避免憋三个月出来一个不对的东西。
上线前用真实订单跑两周，新旧方式并行。数据对得上才切换。
给操作员做培训，录视频，写一份只有一页的操作卡贴在工位上。
签年维护协议，含服务器监控、数据备份和小改动。人走了系统还在，这点很关键。
| 规模 | 典型形态 | 参考价 | 周期 |
|---|---|---|---|
| 单点工具 | 解决一个具体环节，比如报价、报修登记 | 8000 - 2 万元 | 3 - 5 周 |
| 单部门系统 | 订货、进销存、客户管理，3 - 5 个角色 | 2 万 - 5 万元 | 6 - 10 周 |
| 跨部门系统 | 订单 + 库存 + 财务 + 报表，含对接 | 5 万 - 12 万元 | 12 - 20 周 |
| 年度维护 | 监控、备份、小改动、紧急支持 | 合同额的 10% - 15%/年 | 按年签 |
硬件、第三方接口费（短信、实名认证、地图服务）不含在内，按实际用量另算，我们会列清楚。
不用最新的，用最稳的。系统是要跑五年以上的东西，追新框架的代价你替我们承担不合适。
如果你公司已经有技术岗，我们可以按你们的技术栈来写，或者只做设计和后端，前端交给你们。
看一个订货系统的真实案例